Code de conduite

Nos événements sont organisés pour vous proposer une expérience ouverte, libre et sans harcèlement quelqu’il soit, pour chacun, quelque soit son genre, son orientation sexuelle, ses capacités physiques, sa race, sa religion, ou son handicap.

Nous ne tolérons pas de harcèlement de nos participants, quelqu’en soit la forme. Un langage explicite ou des images non appropriées ne sont pas tolérés lors de l'événement Volcamp, ceci incluant les présentations des intervenants, ainsi que Twitter, ou tout autre média. Les participants et les intervenants qui ne respectent pas ces règles pourront être sanctionnés ou exclus de l'événement, sans que cela ne donne droit à un quelconque remboursement de la part des organisateurs.

Les participants à l'événement s'engagent à respecter les lieux ainsi que les éventuelles directives des organisateurs si nous étions amenés à définir un protocole sanitaire lié à la pandémie de Covid-19.

Le harcèlement inclut des commentaires à l'oral ou à l'écrit sur le sexe, l'identité sexuelle, l'âge, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, le poids, la race, la religion, les images à connotation sexuelle dans des lieux publics, les intimidations délibérées, la traque, la poursuite, un harcèlement photographique ou vidéo, une suite d'interruptions des conférences et des autres événements, un contact physique inapproprié et des avances sexuelles non désirées.

Les participant‧e‧s à qui il sera demandé d'arrêter tout comportement de harcèlement doivent arrêter immédiatement.

Les sponsors sont aussi sujet à la politique anti-harcèlement. En particulier, les sponsors ne doivent pas utiliser d'images ou de supports à connotation sexuelle. Ils ne doivent pas non plus se livrer à des activités à connotation sexuelle. L'équipe du stand (y compris les bénévoles) ne doit pas utiliser de vêtements, uniformes ou costumes à connotation sexuelle. Ils ne doivent pas non plus créer un environnement sexualisé.

Face à un comportement de harcèlement, l'équipe d'organisation de la conférence peut prendre toute action qui lui semble adéquate. Cela va d'un simple avertissement à l'exclusion sans remboursement de la conférence.

Si vous vous sentez harcelé‧e, si vous pensez que quelqu'un se fait harceler, et plus généralement en cas de problème, merci de contacter immédiatement l’équipe d’organisation de l'événement. L'organisation s'assure que ses membres sont facilement identifiables (badge, brassard, tour de cou, t-shirt…) présentés au début de la conférence.

Les membres de l'organisation seront ravi‧e‧s d'aider les participants à contacter la sécurité de l'hôtel ou du bâtiment où se déroule l'événement, ou les forces de l'ordre ; à fournir une escorte ainsi qu'à aider de toute autre façon les personnes victimes de harcèlement, pour garantir leur sécurité pendant la durée de l'événement. Nous apprécions votre participation à l'événement.

Nous attendons de chacun‧e le respect de ces règles dans le bâtiment des conférences et des ateliers, ainsi que pendant les événements sociaux relatifs à la conférence.

Nous comptons également sur vous pour respecter le lieu qui accueille l'événement. Le règlement intérieur de celui-ci s'applique sans réserve à l'ensemble des participants.

Si la situation sanitaire liée à la pandémie de Covid-19 s'aggravait durant la période de l'évènement, nous serons amenés à envisager la mise en place d'un éventuel protocole sanitaire afin de favoriser les gestes barrières et la distanciation physique. Le cas échéant nous attendons de tous le respect des règles qui seront soit communiquées par email avant l’événement, soit affichées sur le lieu de l’événement.